Tôi biết có một câu hỏi thường gặp ở những người mới làm quen với máy tính, đó là “làm thế nào để chọn nhiều file cùng một lúc?“.
Và nếu bạn cũng đang tìm câu trả lời cho câu hỏi trên thì thật may mắn! Trong bài viết, này tôi sẽ mách cho bạn 3 cách để chọn nhiều file hay nhiều thư mục cùng một lúc.
Hướng dẫn trong bài viết này được áp dụng cho những ai đang sử dụng hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Mac OS hoặc Linux,… vẫn có thể áp dụng thành công.
Nội dung bài viết
Khi nào chúng ta nên sử dụng chọn nhiều file cùng lúc?
Nếu như bạn đang đọc bài viết này có lẽ bạn cũng đã có được câu trả lời cho câu hỏi trên. Tuy nhiên, để giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc, chúng ta cần biết khi nào nên sử dụng phương pháp chọn nhiều file cùng một lúc.
Những tình huống nên sử dụng phương pháp chọn nhiều file:
- Di chuyển tệp: Thay vì sao chép và dán từng tệp tin một, tại sao bạn không chọn tất cả và dán một lần? Ví dụ: nếu bạn có một thư mục chứa hàng trăm bức ảnh của kỳ nghỉ gần đây, bạn có thể chọn tất cả chúng và di chuyển chúng đến một thư mục mới gọi là “Ảnh kỳ nghỉ năm 2023” chỉ trong một thao tác.
- Chia sẻ tệp: Nếu bạn cần gửi nhiều tệp tin cho ai đó qua Email, Zalo, Facebook, việc chọn tất cả chúng cùng một lúc có thể giúp bạn không phải lặp lại cùng một thao tác nhàm chán và mất thời gian. Chỉ cần chọn tất cả các tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó kéo và thả chúng vào nơi bạn muốn.
- Chỉnh sửa tệp: Nếu bạn cần thực hiện thay đổi cho nhiều tệp cùng một lúc, việc chọn tất cả chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ví dụ: nếu bạn có một thư mục hình ảnh cá nhân, bạn muốn đổi tên những hình ảnh có mặt bạn thành tên mới dễ phân biệt hơn? đơn giản bạn chỉ cần chọn những hình ảnh mình muốn và thực hiện thao tác đổi tên cho chúng.
- Xóa tệp: Đây là một tình huống cực kì phổ biến mà ai trong chúng ta đều gặp phải. Ví dụ: khi bạn làm việc bạn thường cố gắng để tải về máy tính của mình rất nhiều tệp tin hay hình ảnh, và sau khi làm xong bạn muốn xoá chúng đi.
Những lợi ích của việc chọn nhiều file cùng lúc mang lại
Việc chọn nhiều file cùng một lúc là một tính năng hữu ích và tiện lợi khi chúng ta sử dụng máy tính. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là những lợi ích của việc chọn nhiều file cùng một lúc mà bạn có thể chưa biết đến.
- Tiết kiệm thời gian: Việc chọn nhiều file cùng một lúc sẽ giảm đi nhiều thao tác lặp lại. Thay vì phải chọn từng file một, bạn có thể chọn tất cả các file cần thiết chỉ trong một lần nhấp chuột. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình làm việc.
- Tăng hiệu suất làm việc: Việc chọn nhiều file cùng một lúc giúp bạn tăng hiệu suất làm việc. Bạn có thể thực hiện các tác vụ như sao chép, di chuyển, xóa hoặc đổi tên các file một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
- Dễ dàng quản lý file: Việc chọn nhiều file cùng một lúc cũng giúp bạn dễ dàng quản lý các file trên máy tính của mình. Bạn có thể thực hiện các tác vụ như sao chép, di chuyển hoặc đổi tên các file một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn tổ chức các file của mình một cách khoa học và tiện lợi.
- Giảm thiểu sai sót: Việc chọn nhiều file cùng một lúc giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc. Chắc chắn rồi, việc thực hiện một công việc chỉ một lần duy nhất sẽ ít gặp sai sót hơn là thực hiện nhiều lần.
Làm thế nào để chọn nhiều file, nhiều thư mục cùng lúc trên Windows?
Sử dụng chuột máy tính
Nếu bạn muốn lựa chọn nhiều file hay thư mục mà chúng nằm liền kề nhau thì sử dụng chuột là cách nhanh nhất.
Cách thực hiện: Nhấn và giữ chuột trái từ vị trí file bắt đầu, sau đó kéo đến vị trí file cuối cùng bạn muốn chọn.
Những file được chọn sẽ được đánh dấu (nền có màu xanh dương), bạn có thể kéo chúng vào Recycle Bin để xoá hoặc nhấp chuột phải để sao chép, cắt,…
Thay vì nhấn giữ chuột trái, bạn cũng có thể nhấn và giữ chuột phải để chọn nhiều file, thư mục cùng 1 lúc. Và sau khi thực hiện tác này Windows sẽ ngay lập tức hiển thị ra một menu với nhiều chức năng.
Sử dụng phím Shift và Ctrl
Thông thường, để chọn tất cả các file và thư mục cùng lúc chúng ta sử dụng phím tắt “Ctrl + A“.
Vậy khi chúng ta chỉ muốn chọn một số file, thư mục nào đó thì sẽ thực hiện như thế nào?
Cách sử dụng Shift để chọn file:
Tình huống: Đây là một phương pháp hiệu quả giúp bạn chọn được nhiều file nằm liền kề nhau.
Cách thực hiện: Hãy chọn một file ở vị trí bắt đầu, sau đó giữ phím Shift và nhấn chọn file cuối cùng.
Cách sử dụng Ctrl để chọn file:
Tình huống: Ngược lại với việc sử dụng Shift, Ctrl trở nên hữu dụng khi bạn muốn lựa chọn nhiều các file nằm ở những vị trí khác nhau (không liên tiếp).
Cách thực hiện: Giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái để chọn những file mà bạn muốn.
Nếu trong quá trình chọn file bạn lỡ chọn nhầm thì chỉ cần giữ Ctrl và nhấp chuột trái vào file đó thêm 1 lần nữa để huỷ chọn.
Sử dụng File Explorer
Đây là một phương pháp nâng cao và có rất ít người sử dụng vì nó trông có vẻ hơi phúc tạp. Tuy nhiên, phương pháp này mang lại những thao tác thực hiện cực kì rõ ràng và tiện lợi.
Cách chọn nhiều file cùng lúc trong File Explorer:
Bước 1: Mở thư mục bạn muốn chọn nhiều file cùng lúc. Hãy chuyển sang Tab “View“.
Bước 2: Tích vào tuỳ chọn “item check boxes“.
Bước 3: Chọn những file, thư mục bạn muốn bằng cách tích chọn vào các ô vuông (nằm ở góc trái trên cùng ở mỗi file).
Tổng kết
Trên đây là 3 cách chọn nhiều file cùng lúc cực kì thông dụng dành cho những ai đang sử dụng Windows. Những phương pháp này sẽ giúp bạn trông “Pro” hơn, cũng như giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc của bạn.
Bài viết liên quan được lựa chọn cẩn thận
Cách tạo file trên máy tính Win 10, 11 (siêu dễ)
Cách khôi phục file đã xoá trên Windows
3 cách xoá file vĩnh viễn trên Windows
