Windows cung cấp cho người dùng nhiều cách để chọn nhiều tệp tin (file) cùng một lúc. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn 3 cách phổ biến nhất.
Việc lựa chọn nhiều file cùng lúc sẽ loại bỏ những thao tác lặp đi lặp lại nhàm chán. Ví dụ, để xoá tất cả các file trong một thư mục, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để chọn tất cả và nhấn phím Delete để xoá—thay vì xoá từng file.
Khi nào nên chọn nhiều file cùng lúc?
Để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc, chúng ta cần phải biết khi nào nên sử dụng phương pháp chọn nhiều file cùng lúc:
- Di chuyển tệp: Thay vì sao chép và dán từng file một, tại sao bạn không chọn tất cả và dán một lần?
- Chia sẻ tệp: Khi bạn muốn gửi cho ai đó nhiều tệp tin, thì để tiết kiệm thời gian cho cả hai, bạn nên chọn tất cả và gửi một lần duy nhất.
- Chỉnh sửa tệp: Nếu muốn thay đổi thông tin trên nhiều tệp, việc chọn tất cả chúng và thay đổi một lần sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Xóa tệp: Chọn tất cả tệp cần xóa và thực hiện xóa một lần CHẮC CHẮN là khôn ngoan hơn so với việc xóa từng tệp.
3 cách chọn nhiều file cùng lúc trên Windows
1. Dùng chuột
Mô tả: Bạn muốn lựa chọn nhiều file nằm liền kề nhau.
Thực hiện: Nhấn giữ chuột trái từ vị trí file bắt đầu, sau đó kéo đến vị trí file cuối cùng bạn muốn chọn. Những file được chọn sẽ có nền màn xanh dương.
2. Sử dụng phím Shift và Ctrl
Thông thường, để chọn tất cả file chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Vậy khi chúng ta chỉ muốn lựa chọn một số file thì thực hiện như thế nào? Cùng xem hướng dẫn bên dưới.
Sử dụng Shift
Mô tả: Sử dụng Shift để chọn những file nằm liền kề nhau.
Cách thực hiện: Nhấn chuột vào file ở vị trí bắt đầu, sau đó giữ phím Shift và nhấn chuột vào file ở vị trí cuối cùng.
Sử dụng Ctrl
Mô tả: Ngược lại với việc sử dụng Shift, phím Ctrl hữu dụng khi bạn muốn chọn các file nằm ở những vị trí không liền kề nhau.
Cách thực hiện: Nhấn giữ phím Ctrl, sau đó dùng chuột trái để chọn tất cả những file bạn muốn chọn.
3. Sử dụng File Explorer
Đây là phương pháp nâng cao và ít được sử dụng—vì các thao tác thực hiện khá phức tạp. Tuy nhiên, khi bạn học được phương pháp này thì chắc chắn bạn sẽ thích sử dụng nó.
Cách chọn nhiều file cùng lúc bằng File Explorer:
1Mở thư mục chứa file cần chọn. Chuyển sang menu View.
2Tích chọn item check boxes.
3Chọn những file bạn muốn bằng cách tích vào các ô vuông nằm ở góc trái trên cùng ở mỗi file.
Lợi ích của việc chọn nhiều file cùng lúc
1. Tiết kiệm thời gian
Chọn nhiều file cùng một lúc sẽ loại bỏ nhiều thao tác lặp lại không cần thiết. Thay vì việc chọn từng file để xử lý, bạn có thể chọn tất cả những file mình muốn và xử lý chúng một lần. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc và học tập.
2. Tăng hiệu suất làm việc
Khi biết cách chọn nhiều file, bạn có thể thực hiện các công việc như sao chép, di chuyển, xóa hoặc đổi tên các file một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
3. Giảm thiểu sai sót
Chắc chắn rồi! Việc thực hiện một công việc chỉ với một lần duy nhất sẽ ít gặp sai sót hơn khi thực hiện nhiều lần.
Bài viết liên quan được lựa chọn cẩn thận
Xoá file và thư mục trên Windows
