3 cách bảo vệ file, folder trên Windows (ẩn, mã hoá, cài mật khẩu)

Nội dung bài viết

Tại sao cần bảo vệ file và folder?

Bảo vệ file và folder cũng là bảo vệ máy tính của bạn trước những kẻ xấu có ý định đánh cắp thông tin quan trọng trên máy tính của bạn.

Hoặc trước khi bạn cho ai đó mượn máy tính bạn cũng nên cài đặt bảo mật cho những file và folder mà bạn không muốn họ nhìn thấy.

Trên Windows chỉ có sẵn 2 phương pháp để giúp bạn bảo vệ file và folder cho máy tính đó là ẩn và mã hoá. Do đó nếu bạn muốn sử dụng phương pháp đặt mật khẩu cho file và folder thì bắt buột phải sử dụng phần mềm bên ngoài.

Những cách bảo vệ file và folder trên Windows

Trước khi bạn sử dụng những phương pháp dưới đây để bảo vệ máy tính của bạn thì nên lưu lại một bản sao riêng để tránh trường hợp bạn quên mật khẩu.

Ẩn file và folder

Đây là cách đơn giản nhất để giúp bạn giấu đi những file hay thư mục mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Cách này phù hợp để bảo vệ những file không thực sự quan trọng trên máy tính của bạn.

Phương pháp này được tôi giới thiệu chi tiết ở bài viết cách ẩn file trên Windows.

Mã hoá file và folder

Mã hoá file và folder cũng là một cách để bảo vệ những thứ quan trọng trên máy tính của bạn. Tuy nhiên cách này chỉ áp dụng cho máy tính sử dụng nhiều tải khoản.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file hoặc folder bạn muốn mã hoá và chọn “Properties“.

Bước 2: Tại Tab General chọn “Advanced…“.

Bước 3: Tích chọn vào “Encrypt contents to secure data” và bấm “OK“.

Bước 4: Bấm “Apply“.

Bước 5: Chọn “Apply changes to this folder, subfolders and files” và bấm “OK“.

Bước 6: Bấm “OK” để kết thúc.

Sau khi thực hiện thành công trên biểu tượng folder sẽ có thêm một cái móc khoá màu vàng như ảnh bên dưới.

Cách tạo mật khẩu bảo vệ file và folder

Đặt mật khẩu cho file và folder là cách tốt nhất và an toàn nhất để bảo vệ máy tính của bạn.

Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đặt password cho folder dành cho Windows, đa số là những phần mềm có tính phí. Tuy nhiên ở bài viết này tôi sẽ giới thiệu cho bạn 2 phần mềm hoàn toàn miễn phí đó là Winrar và 7-Zip.

Tạo password cho folder bằng Winrar

Trước khi tạo password cho folder bằng Winrar bạn hãy tải và cài đặt Winrar nếu như trên máy tính của bạn chưa có phần mềm Winrar.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục chọn “Add to archive…“.

Bước 2: Chọn “Set password…“. Bạn nên chọn “Delete files after archiving” để xoá thư mục gốc sau khi nén thành công.

Bước 3: Nhập mật khẩu bạn muốn vào ô mật khẩu và tích chọn “Encrypt file names“. Sau đó bấm “OK“.

Bước 4: Bấm “OK” để kết thúc.

Sau khi thư mục được nén thành công nếu ai đó muốn mở thư mục này lên phải cung cấp một mật khẩu giống như hình bên dưới.

Tạo password cho folder bằng 7Zip

Trước khi tạo password cho folder bằng 7Zip bạn hãy tải và cài đặt phần mềm 7-Zip nếu như trên máy tính của bạn chưa có.

Bước 1: Nhấp phải chuột vào thư mục, chọn “7-Zip” và chọn “Add to archive…“.

Bước 2: Chọn “Delete files after compression“, điền mật khẩu của bạn, chọn “Encrypt file names“.

Bước 3: Bấm “OK” để kết thúc.

Sau khi thư mục được cài đặt mật khẩu thành công, mỗi khi muốn mở thư mục bạn phải nhập mật khẩu chính xác.

Tổng kết

Trên đây là 3 cách là giúp bạn có thể bảo vệ file và thư mục trên máy tính của bạn. Theo những trải nghiệm của tôi thì các bạn nên sử dụng phương pháp thứ 3 là cài đặt password cho file và thư mục. Đây là cách tốt nhất giúp bạn bảo vệ những thông tin quan trọng trên máy tính của bạn.

Nếu bạn cần những công cụ tốt hơn để bảo vệ máy tính của mình thì hãy nên sử dụng những phần mềm đặt mật khẩu cho thư mục dành cho Windows.

Bài viết liên quan được lựa chọn cẩn thận